Legittimo il licenziamento del dipendente che copia dati aziendali

Cosa succede a un dipendente che copia i dati dell’azienda per cui lavora? Di recente in un’impresa chimica si è verificata una situazione simile: il dipendente ha copiato su chiavetta usb personale dati e file contenuti nel sistema informatico aziendale, per i quali aveva accesso per via della mansione svolta.

Purtroppo per lui, la chiavetta usb è stata ritrovata all’interno dell’azienda ed è stata letta da parte della direzione aziendale. Ciò ha portato al licenziamento.

La difesa del lavoratore licenziato

Alla luce dei fatti, il lavoratore ha basato la sua difesa su due argomentazioni principali:

• i documenti copiati non erano protetti da password
• non era dimostrata la finalità illecita di diffusione a terzi dei dati aziendali da parte del dipendente

Perché il licenziamento è legittimo

La Suprema Corte, come già i Giudici di appello (diversamente dal Tribunale di primo grado), ha valutato tuttavia legittimo il licenziamento, dettando alcuni principi molto importanti in tema di protezione dei dati aziendali, quali:

1. 1. sono oggetto di tutela – con conseguente divieto di duplicazione a fini personali da parte del lavoratore – tutte le informazioni riservate aziendali, senza necessità che siano coperte da specifiche misure di sicurezza (es. password, chiavi di accesso, ecc.); posto che la circostanza che il dipendente per ragioni di servizio vi abbia accesso libero non lo autorizza ad appropriarsene;
   2. l’illecito ricorre a prescindere che sia dimostrata la diffusione a terzi: la copiatura non autorizzata di file aziendali con la finalità di sottrarre informazioni, facendo uscire i dati dalla sfera di controllo dell’azienda, integra un comportamento illecito di per sé;
   3. incide gravemente sul vincolo fiduciario, tanto da legittimare il licenziamento, la sottrazione di dati riferibili all’impresa e alla sua attività: il lavoratore ha l’obbligo di astenersi da condotte contrarie agli interessi del datore di lavoro, dovendosi considerare tali anche quelle che siano dotate di solo potenziale lesività.

Questo orientamento legittima ancor di più le policy aziendali che dettano rigorose limitazioni sull’utilizzo degli strumenti informatici aziendali, allo scopo di distinguere nettamente uso aziendale e uso personale non consentito.

Ecco perché per le aziende è importante dotarsi di policy aziendali.

Fonti: Corte di Cassazione, Sezione Lavoro, n. 25147/2017